🔍
Integrare de baze de date, automatizare rapoarte de stoc, securizare servere locale și instruirea personalului pentru utilizarea noilor unelte software. Eliminăm speculațiile financiare și oferim un proces tehnic, auditabil, pentru companii mici și mijlocii din România.
3 etape cheie în migrarea datelor
Mapare scheme, curățare date duplicat, testare integritate relațională
Când începe tranziția controlată?
Răspunsuri clare la cele mai comune întrebări tehnice legate de migrarea datelor, integrarea sistemelor și securizarea infrastructurii digitale.
Durata depinde de volumul și complexitatea datelor existente. Pentru un IMM cu 5–10 baze de date sursă, procesul de extracție, curățare și încărcare durează între 3 și 8 zile lucrătoare. Includem o fereastră de testare de 48 de ore pentru validarea integrității relaționale înainte de tăierea sistemului vechi.
Datele istorice sunt arhivate într-o bază separată, accesibilă doar pentru audit și raportare retrospectivă. Sistemul ERP nou preia doar datele operaționale curente și configurările active. Arhiva rămâne disponibilă pentru interogări fără a afecta performanța platformei principale.
Da, instruirea este obligatorie și se desfășoară în paralel cu ultimele etape de testare. Organizăm sesiuni practice pe un mediu de pregătire, acoperind introducerea datelor, generarea rapoartelor de stoc și gestionarea alertelor de securitate. Fiecare utilizator primește un ghid specific rolului său.
Înainte de migrare, aplicăm patch-uri de securitate, configurăm firewall-ul și activăm criptarea conexiunilor între servere. Accesul la bazele de date se face prin autentificare multi-factor. Pe durata transferului, datele sunt criptate în tranzit și stocate temporar într-un mediu izolat, fără expunere la rețeaua publică.
Avem o procedură de rollback documentată, care restabilește sistemul anterior în maximum 4 ore. În primele 30 de zile după lansare, oferim suport tehnic dedicat pentru corectarea erorilor de date și ajustarea configurărilor. Toate modificările sunt înregistrate într-un jurnal de audit.
Precizări privind domeniul de aplicare, responsabilitățile părților și limitele serviciilor de audit și implementare ERP.
Auditul vizează inventarierea echipamentelor server, a topologiei de rețea, a versiunilor de sistem de operare și a configurării bazelor de date relaționale. Nu include evaluarea aplicațiilor terțe neintegrate sau a dispozitivelor mobile personale ale angajaților, decât dacă acestea sunt incluse explicit în anexa tehnică semnată de ambele părți.
Prin migrare se înțelege transferul structurat al seturilor de date operaționale (clienți, furnizori, produse, stocuri, tranzacții financiare) din sistemele sursă în noul ERP, conform unui plan de mapare agreat. Datele istorice mai vechi de 5 ani sunt migrate doar la cererea expresă a clientului și după o etapă de curățare prealabilă.
Clientul păstrează responsabilitatea operării și securității fizice a serverelor locale pe toată durata proiectului. Uslcg asigură configurarea firewall-urilor, aplicarea patch-urilor de securitate și criptarea conexiunilor doar în limita accesului acordat prin conturile tehnice temporare. Orice incident cauzat de configurări preexistente sau de accesul neautorizat al terților nu intră în răspunderea consultantului.
Instruirea acoperă modulele standard ale ERP-ului: gestiunea stocurilor, emiterea facturilor, raportarea financiară de bază și administrarea utilizatorilor. Sesiunile sunt livrate pe baza unui curriculum scris, cu exerciții practice pe medii de test. Nu sunt incluse formări avansate de tip custom development sau administrare de baze de date, acestea putând fi contractate separat.
Procesul cuprinde trei etape cheie: (1) auditul și curățarea datelor sursă – identificarea duplicatelor, a înregistrărilor incomplete și a inconsistențelor de format; (2) maparea și transformarea schemelor – definirea corespondențelor între câmpurile vechi și cele noi, inclusiv conversia unităților de măsură și a codificărilor; (3) testarea integrității și validarea în mediu de producție – rularea de scenarii end-to-end și reconcilierea soldurilor înainte de tăierea sistemului vechi.
Toate datele cu caracter personal sunt prelucrate conform Regulamentului (UE) 2016/679. În faza de testare, seturile de date sunt anonimizate prin înlocuirea identificatorilor direcți (nume, CNP, adrese) cu pseudonime. Clientul are obligația de a notifica uslcg cu privire la orice categorie specială de date înainte de începerea migrării.
Oferim soluții complete pentru auditul infrastructurii digitale și implementarea sistemelor ERP, adaptate nevoilor companiilor mici și mijlocii din România. Fiecare serviciu este conceput pentru a elimina riscurile operaționale și a optimiza fluxurile de date.
Solicită o consultanță tehnicăUnificăm sursele de date existente (MySQL, PostgreSQL, SQL Server) într-un singur sistem ERP, cu mapare precisă a schemelor și curățare a duplicatelor. Procesul include testarea integrității relaționale și sincronizarea în timp real, fără întreruperi operaționale.
Reducerea timpului de reconciliere a datelor cu până la 70%Implementăm reguli de business în ERP care generează automat rapoarte de inventar, alerte pentru stocuri minime și actualizări în timp real. Integrarea cu cititoare de coduri de bare elimină introducerea manuală și reduce erorile operaționale.
De la 4 ore la 15 minute per ciclu de raportareConfigurăm firewall-uri, aplicăm patch-uri de securitate și implementăm autentificare multi-factor pentru accesul la bazele de date. Testăm securitatea înainte de migrare și stabilim proceduri de rollback conforme cu standardele ISO 27001.
Protecție completă pe durata tranziției către ERPOrganizăm sesiuni practice pentru echipele operaționale și IT, axate pe utilizarea noilor unelte software: generarea de rapoarte, gestionarea stocurilor și administrarea bazelor de date. Instruirea include scenarii reale și suport post-implementare.
Peste 90% din utilizatori raportează creșterea eficienței după 30 de zile